Η Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Παύλου Μελά Ελένη Γεροκώστα, καλεί τους Δημοτικούς Συμβούλους σε «δια περιφοράς» (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικά, μήνυμα κινητής τηλεφωνίας και τηλεομοιοτυπικά) τακτική συνεδρίαση του Σώματος στις 07/05/2020 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 έως 14:00 μ.μ για λόγους διασφάλισης της δημόσιας υγείας σύμφωνα:
α) με την παρ. 5 του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α΄/07.06.2010) όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 74 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/τ.Α΄/19.07.2018) και συμπληρώθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 184 του Ν. 4635/2019 (ΦΕΚ 167/τ. Α’/30.10.2019),
β) με την από 11.03.2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΠΝΠ) «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοιού Covid-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του (ΦΕΚ 55/Α΄/11-3-2020),
γ) με την με αρ.πρωτ. 18318/13.03.2020 (ΑΓΑ: 9ΛΠΥ46ΜΣΛ6-1ΑΔ) Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών και
δ) με την από 30/03/2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ 75/τ.Α΄/30-03-2020), για λήψη αποφάσεων επί 15 θεμάτων.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΔΩΔΕΚΑ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ
1.Για τη δια περιφοράς λήψη απόφασης απαιτείται η συμμετοχή του ενός δευτέρου (1/2) των μελών του συλλογικού οργάνου έως τις 31η Μαΐου 2020 σύμφωνα με το άρθρο τεσσαρακοστό τρίτο παρ. 1 της από 30/03/2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ 75/τ.Α΄/30-03-2020).
2.Δεν απαιτείται η λήψη διακριτής, εκ των προτέρων απόφασης με την οποία τα μέλη θα αποφαίνονται για τη διεξαγωγή ή μη της συνεδρίασης δια περιφοράς, αλλά θεωρείται ότι η συμμετοχή αυτή εξασφαλίζεται αν, έστω και σε ένα θέμα της ημερήσιας διάταξης, ψηφίσουν συνολικά είτε θετικά, είτε αρνητικά, είτε δηλώσουν έστω ότι απέχουν από την ψηφοφορία (δήλωση παρόν), τουλάχιστον το 1/2 των μελών.
3.Εκδίδεται η πρόσκληση συνεδρίασης με τα θέματα ημερήσιας διάταξης που αποστέλλεται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν την συνεδρίαση.
4.Στην πρόσκληση αναγράφονται η ημέρα και ώρα συνεδρίασης, παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει αυτοπρόσωπη παρουσία των μελών.
5.Μαζί με την πρόσκληση αποστέλλονται ηλεκτρονικά (μέσω e-mail) οι εισηγήσεις των θεμάτων για τα οποία θα ληφθεί απόφαση και το ειδικό έντυπο ψηφοφορίας.
6.Τα συμμετέχοντα στο όργανο μέλη έχουν δικαίωμα να συμπληρώσουν την γραπτή πρόταση, τοποθέτηση και ψήφο τους επί κάθε θέματος που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη στο ειδικό έντυπο ψηφοφορίας και να το αποστείλουν με e-mail, το αργότερο μέχρι δύο (2) ώρες μετά την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση.
7.Ειδικότερα, η ψήφος του κάθε μέλους (υπέρ, κατά, λευκό, παρών) θα αποστέλλεται στο mail της γραμματείας του δημοτικού συμβουλίου etopouzi@pavlosmelas.gr.
Οι τοποθετήσεις των μελών θα καταχωρηθούν στα πρακτικά της συνεδρίασης.
8.Μέλη που δεν διαθέτουν mail μπορούν να ενημερώνουν την Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου Ελένη Γεροκώστα για την ψήφο τους
είτε τηλεφωνικά στο τηλ. 2313 302806,
είτε με τηλεομοιοτυπία (fax) στα 2310 656040 & 2313 302949,
είτε με μήνυμα κινητής τηλεφωνίας, εντός του ίδιου ως άνω χρονικού διαστήματος διεξαγωγής της συνεδρίασης.
9.Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή μέχρι την πάροδο δύο (2) ωρών από την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, ήτοι από 12:00 έως 14:00, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση της συνεδρίασης. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο κατά το ανωτέρω χρονικό διάστημα θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
10.Είναι προφανές ότι στις δια περιφοράς συνεδριάσεις, τα στάδια της συζήτησης, πρωτολογίας και δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με τη συνήθη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
11.Οι αποφάσεις που θα ληφθούν με την δια περιφοράς διαδικασία θα ανακοινωθούν από την Πρόεδρο του συλλογικού οργάνου στην πρώτη τακτική συνεδρίαση μετά τη λήξη των μέτρων αποφυγής διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 ως ισχύει.
12.Κάθε μέλος του συλλογικού οργάνου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο πριν από την προκαθορισμένη ημέρα και ώρα της συνεδρίασης.