Στο συντονιστικό όργανο έγινε αρχικά ένας απολογισμός της περσινής περιόδου όπου αντιμετωπίστηκαν αρκετές πυρκαγιές, με πιο σημαντική την πυρκαγιά στο Παπίκιο όρος.
Ο Δήμος Κομοτηνής σε όλες τις πυρκαγιές, όπου του ζητήθηκε, παρείχε βοήθεια με υδροφόρα, μηχανήματα έργου, καθώς και μικρά πυροσβεστικά που χρησιμοποιούν οι εθελοντικές οργανώσεις της περιοχής.
Συζητήθηκαν επίσης θέματα πρόληψης και συντονισμού των εμπλεκόμενων φορέων κατά την αντιπυρική περίοδο:
- Προετοιμασία των μηχανημάτων οχημάτων προσωπικού του Δήμου Κομοτηνής για την παροχή βοήθειας στην Πυροσβεστική Υπηρεσία σε περίπτωση πυρκαγιάς
- συντήρηση δημοτικού και κυρίως δασικού οδικού δικτύου με μηχανήματα και προσωπικό του Δήμου
- καθαρισμοί σκουπιδιών σε κοινόχρηστους χώρους κοντά σε δάση και οικισμούς, με μηχανήματα και προσωπικό του Δήμου, καθαρισμοί δασυλλίων σε οικισμούς και στο δάσος της Νυμφαίας από καύσιμη ύλη
- ενημέρωση των προέδρων των Κοινοτήτων καθώς επίσης των δημοτών για την τήρηση των μέτρων κατά την αντιπυρική περίοδο
- καθαρισμός οικοπέδων ιδιωτών που δεν προβαίνουν σε καθαρισμό από την καύσιμη ύλη σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία
- παροχή εξοπλισμού και πυροσβεστικών οχημάτων στις εθελοντικές ομάδες Ερυθρού Σταυρού και Ελληνικής Ομάδας Διάσωσης.
Ο υπεύθυνος Πολιτικής προστασίας του Δήμου Κομοτηνής, Θέμης Τζενετίδης διαπίστωσε την άριστη συνεργασία μεταξύ των εμπλεκόμενων φορέων επισημαίνοντας την έγκαιρη έναρξη προετοιμασίας του Δήμου για την αντιπυρική περίοδο και ευχήθηκε ένα ήσυχο καλοκαίρι χωρίς προβλήματα και σε περίπτωση που αυτά προκύψουν να είναι διαχειρίσιμα.