Ο Δήμος Ελληνικού – Αργυρούπολης είναι ένας από τους έξι δήμους στην Ελλάδα που έθεσε σε πλήρη λειτουργία και στο σύνολο των υπηρεσιών του, το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων “ΙΡΙΔΑ”, προκειμένου να αντικαταστήσει την έντυπη εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης.
Με αυτόν τον τρόπο διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων, προκύπτουν σημαντικά οφέλη, όπως:
– εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής- παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας,
– καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του δήμου.
– ψηφιοποίηση εγγράφων για λόγους ασφάλειας, φύλαξης και τάξης.
Πλέον, εφαρμόζοντας τα πρωτόκολλα ασφαλείας για τον κορωνοϊό, εργαζόμενοι στον δήμο μας θα μπορούν να παρέχουν υψηλού επιπέδου υπηρεσίες προς τον δημότη, και από το σπίτι τους, εκμεταλλευόμενοι τις δυνατότητες που τους δίνει το σύστημα ΙΡΙΔΑ.
Να σημειωθεί ότι το σύστημα ΙΡΙΔΑ εγκαταστάθηκε στον δήμο χωρίς κανένα κόστος.
Χρησιμοποιείται επίσης από το Υπουργείο Εσωτερικών, την Περιφέρεια Αττικής και από άλλους δημόσιους φορείς της κεντρικής κυβέρνησης.