Από τη Δευτέρα 25 έως την Πέμπτη 28 Σεπτεμβρίου (07:00 – 16:00) οι υποψήφιοι συνδυασμοί για τις δημοτικές εκλογές της 8ης Οκτωβρίου είναι υποχρεωμένοι να παραδώσουν τα ψηφοδέλτιά τους στο κέντρο προετοιμασίας εκλογικού υλικού του Δήμου Θεσσαλονίκης στο περίπτερο 5 της ΔΕΘ. Σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, σε περίπτωση επαναληπτικών εκλογών τα ψηφοδέλτια πρέπει να παραδοθούν έως την Τετάρτη 11 Οκτωβρίου.
Η παράδοση θα γίνεται κατόπιν συνεννόησης με τον Νικόλαο Θέμελη στο τηλέφωνο 6972310100.
Στο περίπτερο 5 της ΔΕΘ λειτουργεί το κέντρο προετοιμασίας εκλογικού υλικού, όπου γίνεται η συναρμολόγηση των ψηφοδόχων κιβωτίων (καλπών), των ειδικών διαχωρισμάτων (παραβάν), η ετοιμασία των πινάκων ανακοινώσεων µε τα καταστήματα ψηφοφορίας για την ενημέρωση των εκλογέων, η ετοιμασία των σάκων µε τα ψηφοδέλτια και όλων των υπολοίπων υλικών που χρησιμοποιούνται από τους δικαστικούς αντιπροσώπους, τις εφορευτικές επιτροπές και τους υπαλλήλους του Δήμου που έχουν υπηρεσία τις ημέρες της ψηφοφορίας, ο διαχωρισμός και η ταξινόμηση του εκλογικού υλικού κατά τομείς και εκλογικά τμήματα.
Σύμφωνα με την υπ’ αριθμόν 849/3-8-2023 εγκύκλιο του Υπουργείο Εσωτερικών για τη διενέργεια των εκλογών της 8ης Οκτωβρίου 2023 για την ανάδειξη των δημοτικών αρχών τα ψηφοδέλτια των συνδυασμών εκτυπώνονται με δικής τους μέριμνα και οφείλουν να τυπώσουν ψηφοδέλτια σε αριθμό επαρκή για τις ανάγκες των εκλογικών τμημάτων του οικείου δήμου, ο οποίος δεν μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό των αντίστοιχων εκλογέων, με δυνατότητα προσαύξησης έως και είκοσι τοις εκατό (20%).
Οφείλουν δε να τα παραδώσουν στον δήμαρχο του οικείου δήμου, με απόδειξη, δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ψηφοφορία, δηλαδή έως τη Πέμπτη 28 Σεπτεμβρίου, ενώ σε περίπτωση επαναληπτικής εκλογής, τέσσερις (4) μέρες πριν την ψηφοφορία, δηλαδή έως την Τετάρτη 11 Οκτωβρίου.