Ο Δήμος Ήλιδας στο πλαίσιο της τακτοποίησης και οργάνωσης του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αμαλιάδας, μετά την ολοκλήρωση της ψηφιακής καταγραφής και της πλήρους αποτύπωσης των τάφων, καλεί τους δικαιούχους τάφου ή τους πλησιέστερους συγγενείς ή τους νόμιμους κληρονόμους, να προσκομίσουν στην αρμόδια υπηρεσία, οποιοδήποτε από τα κάτωθι δικαιολογητικά έχουν στην διάθεσή τους:
- Αντίγραφο του παραχωρητηρίου Οικογενειακού Τάφου
- Αντίγραφο Απόδειξης Πληρωμής Παραχώρησης Οικογενειακού Τάφου
- Αντίγραφο Απόδειξης Πληρωμής Τέλους ενταφιασμού
- Απόδειξη πληρωμής τέλους ανανέωσης τριετούς ταφής
- Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης ή πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών που να προκύπτει η συγγενική σχέση του αρχικού δικαιούχου χρήσης του τάφου και του δηλούντα
- Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας
- Αποδεικτικό ΑΦΜ
Τα δικαιολογητικά θα χρησιμοποιηθούν ΜΟΝΟ για την ταυτοποίηση των στοιχείων του τάφου και τη συμπλήρωση της αίτησης και δεν θα κρατηθούν από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου.
Η διαδικασία ταυτοποίησης αφορά αποκλειστικά και μόνο στην οργάνωση και πλήρη ψηφιοποίηση του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αμαλιάδας, χωρίς να επιφέρει καμία οικονομική επιβάρυνση στους πολίτες που θα προσέλθουν για να τακτοποιήσουν το δικαίωμα τους επί των οικογενειακών τάφων.
Η νέο προθεσμία για τις τακτοποιήσεις και ταυτοποιήσεις είναι έως τη Δευτέρα 31 Μαρτίου 2025 και μετά την παρέλευση αυτής, ο Δήμος δύναται να προβεί χωρίς άλλη υποχρέωση ενημέρωσης των ενδιαφερομένων στην εφαρμογή του κανονισμού λειτουργείας, που προβλέπει ανακομιδή οστών και επιστροφή των τάφων για χρήση από τον Δήμο.