Υπογράφηκε σήμερα η σύμβαση για την ψηφιοποίηση του φυσικού αρχείου της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, καθώς και για την παροχή ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων.
Το έργο αφορά την ψηφιοποίηση δύο βασικών αρχείων:
● του αρχείου Απαλλοτριώσεων και
● του αρχείου Αιτημάτων και Εγκρίσεων Κυκλοφοριακών Συνθέσεων
που αφορούν όλες τις Περιφερειακές Ενότητες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Κέρκυρας, Λευκάδας, Ζακύνθου, Κεφαλονιάς και Ιθάκης).
Οφέλη για την Περιφέρεια και τους πολίτες
Η μετάβαση από το φυσικό στο ψηφιακό αρχείο αποτελεί σημαντικό βήμα για:
• τη διαλειτουργικότητα και την ταχεία εξυπηρέτηση
• την προώθηση της ψηφιακής μετάβασης, σε ευθυγράμμιση με τις στρατηγικές της Ελληνικής Δημοκρατίας
• την ενίσχυση της διαφάνειας, καθώς τα δεδομένα θα είναι πλέον εύκολα προσβάσιμα και πλήρως οργανωμένα
Ο Περιφερειάρχης Ι.Ν Γιάννης Τρεπεκλής εξέφρασε την ικανοποίησή του για την υπογραφή της σύμβασης, τονίζοντας ότι:
• Η ψηφιοποίηση θα διευκολύνει σημαντικά τόσο τις υπηρεσίες όσο και τους επαγγελματίες που συνεργάζονται με αυτές.
• Θα καταγραφούν όλα τα αρχεία και όλες οι αδειοδοτήσεις που έχουν εκδοθεί μέχρι σήμερα, παρέχοντας άμεση και σαφή εικόνα για τις ανάγκες των έργων.
• Η διαδικασία θα μειώσει τον χρόνο που απαιτούν οι πολίτες και οι μηχανικοί για την αναζήτηση πληροφοριών και εγκρίσεων.
Ο ανάδοχος επισήμανε ότι η εταιρεία του υλοποιεί κρίσιμα ψηφιακά έργα για φορείς του Δημοσίου, όπως το Κτηματολόγιο, οι Πολεοδομίες και το Υπουργείο Δικαιοσύνης, υπογραμμίζοντας τη σημασία του ψηφιακού μετασχηματισμού για την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών. Δήλωσε επίσης ότι το έργο θα επιδιωχθεί να ολοκληρωθεί σε ακόμη συντομότερο χρόνο από αυτόν που προβλέπεται στη σύμβαση.
Ένα ακόμη βήμα προς μια σύγχρονη, αποτελεσματική και διαφανή Περιφέρεια
Με το εργο αυτό η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων:
• ενισχύει την ψηφιακή της υποδομή,
• βελτιώνει την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών,
• δημιουργεί εργαλεία άμεσης λήψης αποφάσεων,
• και διασφαλίζει οργανωμένη, εύκολα προσβάσιμη και αξιόπιστη πληροφορία για υπηρεσίες, επαγγελματίες και πολίτες.